-
ISO质量管理体系应用-PDCA
ISO9001:2015-PDCA
友通达供应链将ISO9001:2015的方法应用到公司管理当中,严格把控运输质量,努力达成并超出客户期望。
P:计划,确定目标
友通达在运输操作前就会制定好运输方案和标准作业流程(SOP),同时会根据多年经验准备多套备用方案,以应对不同情况,保证运输质量。
D:执行
友通达旗下的客服、驻场、车队、司机、供应商等经过培训,需要严格遵照运输方案和作业流程操作执行,从而保证运输质量。
C:检查,反思
1.操作后会上报操作的情况和结果,如有异常情况还需上报详细的异常报告和改进措施。
2.运输后会收集客户的评分以及意见建议,并且会对操作的员工、供应商进行评分,评定KPI考核等级等。
A:改进
1.针对检查和反思的结果,尤其是异常情况,制定改进措施。
2.对客户的意见建议进行改进,同时根据操作员工、供应商的KPI考核不足的地方制定改进方案。
PDCA不断循环,从而把控运输质量。
内部管理和沟通-钉钉
DingTalk
友通达供应链与时俱进,内部有专门的IT团队,与阿里钉钉策略联合,专业顾问定制OA管理,井然有序地管理企业,从而最大化高效地服务客户,保证运输质量,提升客户的体验。
在友通达强大的凝聚力,员工能力与执行力下,公司内部推行钉钉,从零到全只用了两周时间。
钉钉是一个高效的沟通工具:
1.消息的记录、图片、文件保存在钉钉云服务器,不怕丢,电脑手机实时同步显示,确保运输方案、SOP以及备用方案的记录和查看;
2.消息已读未读,可以查看到对方消息未读还是已读,确保运输方案准确下达到执行方,面对问题迅速反应。
3.会议,会议预定,参会成员确认,视频语音会议,会中添加纪要、会后形成会议记录等,高效沟通和制定运输方案、培训沟通。
4.日志,优秀运输方案、成功案例、异常日志,都会通过日志的方式内部分享,让员工学习总结,为客户提供更好服务,避免再次发生异常。
......